مشاوران تحصیلی | مشاوره، برنامه ریزی، تخمین رتبه و انتخاب رشته
نویسنده: مشاور کارشناسی ارشد 
در این مطلب، به یکی از مهم ترین و متأسفانه شایع ترین مشکلات در کنکور ارشد یعنی مغایرت معدل در کنکور ارشد و در نهایت لغو قبولی ارشد، می پردازیم.
مفهوم مغایرت معدل در کنکور ارشد
مغایرت معدل در کنکور ارشد به این مفهوم است که معدل اعلامی شما در زمان ثبت نام کنکور ارشد با معدل واقعی شما که در گواهی معدل، گواهی موقت و یا مدرک فارغ التحصیلی شما، درج شده است، یکسان نیست. عدم یکسان بودن معدل درج شده یا واقعی شما با معدلی که خودتان در زمان ثبت نام کنکور ارشد اظهار کرده اید، مغایرت معدل را به وجود می آورد.
اما، چه عوامل و یا چه اشتباهاتی باعث به وجود آمدن مغایرت معدل در کنکور ارشد می شود.
اهمیت معدل برای سازمان سنجش در کنکور ارشد
اهمیت معدل برای سازمان سنجش در کنکور ارشد، به قدری زیاد است که سازمان سنجش، حتی به یک صدم اختلاف در معدل اعلامی شما، حساس است و بی رحمانه، شما را مجازات می کند و قبولی شما را لغو می کند. اگر می خواهید بدانید که چرا معدل این همه برای سازمان سنجش اهمیت دارد به مطلب معدل موثر و تأثیر آن در قبولی ارشد، مراجعه کنید.
عوامل ایجاد مغایرت معدل در کنکور ارشد
پس از سال ها تجربه در مشاوره مغایرت معدل ارشد، عوامل اصلی ایجاد مغایرت معدل در کنکور ارشد را موارد زیر می دانم:
- انجام فرآیند ثبت نام توسط کسی غیر از خود داوطلب، مانند کافی نت ها
- میانگین گیری از نمرات توسط خود داوطلب بدون داشتن هیچ برگه تأیید معدل
- درج معدل کاردانی در حالی که داوطلب به هیچ عنوان دارای مدرک کاردانی نیست!
- درج معدل دیپلم به جای معدل کاردانی (داوطلب فکر می کند باید حتماً معدل کاردانی را پر کند، در حالی که اصلاً در دوره کاردانی تحصیل نکرده است!)
- بی نظمی اساتید و آموزش دانشگاه در درج نمرات
- عدم توجه داوطلب و چک نکردن چندین باره فرم ثبت نامی قبل از تأیید نهایی
- بی توجهی به بازه های زمانی ویرایش معدل کنکور ارشد قبل از اعلام نتایج نهایی
- سهل انگاری داوطلب در وارد کردن دقیق بخش اعشاری معدل
- عدم گرفتن گواهی معدل برای دانشجویان سال آخر کارشناسی
- عدم آگاهی از قوانین سازمان سنجش در درج معدل (در ادامه، قوانین مهم درج معدل در ثبت نام کنکور ارشد را توضیح خواهم داد.)
اگر تمامی موارد بالا را رعایت کنید و مرتکب اشتباهات بالا نشوید، هیچ مشکلی برای شما پیش نخواهد آمد.
لغو قبولی ارشد به خاطر مغایرت معدل
نتیجه مغایرت معدل در کنکور ارشد بسیار دردناک است. حتی اگر رتبه یک هم باشید، قبولی شما لغو خواهد شد. توجه داشته باشید که حتی یک صدم بالاتر یا پایین تر در درج معدل برای شما دردسرساز خواهد شد.
در مواردی شاهد بوده ام که سازمان سنجش، از مغایرت معدل در کنکور ارشد گذشته است و داوطلب را بخشیده است. البته این بخشش به معنای اینکه داوطلب بتواند همچنان در همان رشته و دانشگاهی که قبول شده است، تحصیل کند، نیست. بلکه به او اجازه داده اند تا در سایر اولویت های بعدی خود به ادامه تحصیل ادامه بدهد. این مورد هم فقط برای دانشگاه های درجه سه و چهار و گاهی درجه دو، اتفاق افتاده است.
اعلام مغایرت معدل در کنکور ارشد توسط سازمان سنجش
اعلام مغایرت معدل در کنکور ارشد توسط سازمان سنجش، متأسفانه به این نحو است که پس از اینکه شما در دانشگاه قبول شدید و ثبت نام کردید و حتی گاهی یک یا دو ترم و بعضاً دیده شده است در ترم آخر ارشد، اعلام می شود. یعنی کاملاً شما را شوکه می کند.
در هنگام ثبت نام کنکور ارشد، مسئولین آموزش برخی از دانشگاه ها با دیدن مغایرت معدل به شما هشدار می دهند و حتی گاهی از ثبت نام جلوگیری می کنند که قانوناً حق جلوگیری از ثبت نام شما را ندارند. از نظر قانونی، تنها مرجعی که می تواند قبولی شما را لغو کند، خود سازمان سنجش است. بعضی از دانشگاه ها، ثبت نام می کنند ولی به داوطلب ارشد اعلام می کنند که مشکل ساز خواهد شد. بعضی هم بدون هیچ هشداری، ثبت نام را انجام می دهند.
اعلام لغو قبولی ارشد توسط سازمان سنجش
لغو قبولی ارشد توسط سازمان سنجش در دو مرحله به دانشگاه و سپس توسط دانشگاه به شما ابلاغ می شود. البته جدیداً خود سازمان سنجش، پیامک هم به داوطلب می دهد. مرحله اول، ابلاغ نامه مغایرت معدل در کنکور ارشد است و شما را متخلف تشخیص داده اند. در مرحله دوم که معمولاً بعد از یک یا دو ماه پس از اعلام مغایرت معدل به شما اعلام می شود، یکی از سه حالت زیر برای شما پیش می آید:
- لغو کامل قبولی ارشد و اخراج از دانشگاه و عدم اجازه به تحصیل شما در ارشد (مجدد باید کنکور بدهید)
- لغو اولیه قبولی شما در رشته و دانشگاهی که در آن قبول شده اید و اجازه تحصیل به شما در سایر اولویت های انتخابی تان در برگه انتخاب رشته
- لغو قبولی ارشد شما در دوره روزانه و اجازه به تحصیل در همان رشته و دانشگاه ولی به صورت نوبت دوم.
اقدامات پس از اعلام مغایرت معدل در کنکور ارشد
اقداماتی که شما می توانید پس از اعلام مغایرت معدل در کنکور ارشد توسط سازمان سنجش، انجام دهید، تنها شامل این می شود که به خود سازمان سنجش درخواست بدهید و در درخواست خود ضمن اعلام دلیل پیش آمدن این مغایرت، شرایط کامل خود را توضیح بدهید. اگر مستندات و مدارکی داشته باشید که بتواند عدم تخلف تعمدی شما را ثابت کند که خیلی هم بهتر است.
قوانین درج معدل در ثبت نام کنکور ارشد
قوانین اصلی و مهم درج معدل در فرم ثبت نام کنکور ارشد به شرح زیر هستند:
- داوطلبان کنکور ارشد که در دوره کاردانی تحصیل نکرده اند، نباید محل درج معدل کاردانی را پر کنند.
- فارغ التحصیلان و دارندگان مدارک فارغ التحصیلی، باید دقیقاً معدل درج شده در برگه مدرک خود را وارد کنند.
- دانشجویان سال آخر، یعنی کسانی که فارغ التحصیل نیستند و تا پایان ترم اول یعنی تا 30 بهمن و یا تا پایان ترم دوم یعنی تا 31 شهریور، فارغ التحصیل می شوند باید در زمان ثبت نام، معدل کل خود تا پایان ترم تحصیلی قبل را وارد کنند. چون ثبت نام کنکور ارشد در اواسط فصل پاییز انجام می شود، بنابراین، این داوطلبان کنکور ارشد، باید معدل کل خود تا پایان ترم 6 و یا به عبارت دقیق تر، معدل کل تا ترم قبل را وارد کنند.
- توجه کنید که دانشجویان سال آخر کارشناسی و داوطلب کنکور ارشد، باید معدل کل خود طی تمامی ترم های تحصیلی را وارد کنند. مثلاً معدل کل همه شش ترمی که گذرانده اند.
- دانشجویان سال آخر داوطلب کنکور ارشد که تا پایان شهریور سال بعد فارغ التحصیل می شوند، باید گواهی معدلی را که در انتهای دفترچه ثبت نام کنکور ارشد قرار داده شده است را پرینت بگیرند و در پایان ترم تحصیلی جاری، به آموزش دانشگاه مراجعه کنند تا میانگین کل نمرات واحدهای گذرانده شده آنها تا تاریخ 30 بهمن ماه سال جاری را درج و مهر و امضا کنند. این گواهی را باید تا روز قبولی در کنکور ارشد نزد خود نگهداری کنید و پس از قبولی در ارشد، در هنگام ثبت نام به مسئولین آموزش دانشگاهی که در آن ارشد قبول شده اید، تحویل دهید.
- دانشجویان سال آخر داوطلب کنکور ارشد که تا پایان بهمن ماه سال جاری فارغ التحصیل می شوند، علاوه بر پر کردن گواهی معدل که در بند 5 توضیح داده شد، باید در بازه ویرایش اطلاعات ثبت نام کنکور ارشد که در اواخر بهمن ماه و اوایل اسفند ماه است، معدل ثبت نامی خود را ویرایش کنند و معدل کل نهایی خود را پس از فارغ التحصیلی درج کنند. این ویرایش، در زمان دریافت کارت ورود به جلسه آزمون، آغاز می شود.
- دانشجویان سال آخر داوطلب کنکور ارشد که تا شهریور سال بعد فارغ التحصیل می شوند، نیازی به این ویرایش معدل و درج معدل تا پایان ترم جاری یعنی 30 بهمن، ندارند.
اگر قوانین بالا را رعایت کنید، هرگز مشکلی برای شما در مغایرت معدل کنکور ارشد و لغو قبولی ارشد پیش نخواهد آمد.
در انتها، هر سوالی که دارید را در کامنت بپرسید تا در اولین فرصت به شما پاسخ بدهم. زیر شرایطی که مغایرت معدل و لغو قبولی، پیش می آورد، بسیار ناراحت کننده است و تا آنجا که بتوانم، شما را به رایگان کمک می کنم. موفق باشید.
